国际低碳城论坛”由国家发改委、住房和城乡建设部以及深圳市政府联合举办，深圳市政府高度重视，在为期两天的日程里，来自10多个国家的专家们汇聚一堂，交流国内外低碳领域最新进展，共谋低碳发展的新机制，探索新型城镇化背景下的低碳发展新路。
该会议的重要意义决定了项目的高规格、高要求：
1、参会人员有发改委、住建部和深圳市政府、龙岗区政府、各国知名企业的领导和专家，对于语言交流的准确性、地道性、及时性要求很高；
2、由于此同传项目的会议议程安排较为复杂，所涉及译员人数有18人之多，做好译员安排以满足客户需求是本项目成功的关键。
3、会议分为主会场和分会场，项目进行时两边会场要及时跟进译员到位及保障项目的顺利进行。
项目过程
我们在接到客户咨询后，马上赶到客户公司面谈要求和细节，当日晚上就将执行方案提交给客户。后因会议日程的多次更改，我们仍是当日将最新的会议方案提交给客户，及时地配合了客户的会议组织工作。
会议开始的前两天，为保证会议项目的顺利举行，我司提前去到现场，对译员的工作环境和设备进行评估和测试，并提出意见给组织方参考和整理。随后，还需要将相应会议资料发送给译员提前学习，以更好的熟悉背景资料和嘉宾发言。
会议开始当天，为保证译员准时到达现场，我司工作人员早上六点到达酒店，将译员提前送到会场做好准备。由于会场较多且时间紧凑，我司特地安排数位人员现场协调译员在各个会场之间的转换工作。
次日会议有多达7个会议同时举行，在协调各会场译员的工作同时，根据客户反馈不同译员特点，需临时调动之前已安排好的负责各会场的译员，我司及时和译员沟通，安排各译员在会场之间的调动。
项目总结
经过十来天的紧张筹备和两天的细致运作，国际低碳论坛的口译项目取得了圆满的成功，在这次会议中，我们认为：
♦ 顺畅地沟通是保障项目进行的基础，从与客户在会议前的商务与细节磋商，到会议中的进展情况、临时调整，到与译员的工作分配、协调，全程的会议保障都围绕着大量、细致及充份的沟通工作；
♦ 丰富的行业经验使我们可以在项目的前、中、后期注意到大量的细节问题，而这些细节的处理是我们操作项目得以成功的润滑剂，也是一个项目得以流畅进行必不可少的关键环节。例如，在我们得知主会场是建设在相对偏僻的开发区时，我们将详细的地图及全程路线都发给译员，使自驾前来的译员能得到正确指引，准时到达现场。
♦ 临场风险预估能力是项目人员宝贵的能力，在事情发生之前要预估有可能发生的意外情况，是保证会议顺利进行的重要因素。例如，会议之前为防范译员变化或突发情况，建议主办方增加一至两名译员作为后备。而在后来的实际会议进行中，因外宾的需要，临时增加一张交传会议，后备译员起到了很好的补充作用。
